Elame ajastul, kus informatsiooni hulk on tohutu ja teemad keerulised ning tihti tuleb ette olukordi, kus mõni sõber, kolleeg või isegi uudisartikkel kasutab mõistet, mis jääb arusaamatuks. Nendes hetkedes on kõige olulisem samm küsida: “Palun selgita täpsemalt”. Aga kuidas muuta keerulised teemad lihtsaks arusaamiseks? Sellest räägimegi selles blogipostituses.
Lihtsustamine algab kuulamisest
Esimene samm mis tahes teema mõistmisel on aktiivne kuulamine. See tähendab tähelepanu koondamist ja avatust õppida. Kui midagi jääb arusaamatuks, on täiesti okei küsida selgitust. Selline tagasiside annab esitajale märku, et tahad tõesti teemast aru saada, ning see loob võimaluse süvitsi minna.
Kasuta lihtsustatud keelt ja näiteid
Kui oled see, kes peab teemat selgitama, püüa alati kasutada lihtsustatud keelt. Pikkade keeruliste lausete ja erialase žargooni asemel selgita mõisteid kasutades igapäevast keelt. Näited aitavad keerulisi kontseptsioone maandada reaalsusesse, muutes need mõistetavamaks. Püüa leida paralleele või metafoore, mis on juba tuttavad kuulaja või lugeja jaoks.
Jagamine väiksemateks osadeks
Võtmeks heale selgitusele on kompleksse informatsiooni jagamine väiksemateks, kergemini seeditavateks paladeks. Sarnaselt söögikorraga ei üritaks sa ju terve piruka korraga suhu toppida, vaid sööksid tüki kaupa. Iga väiksem kontseptsioon või defintisioon on kui üks amps informatsioonist, mis aitab jõuda üldise mõistmiseni ilma ülekoormuseta.
Visuaalsed abivahendid
Mõnikord sõnadest lihtsalt ei piisa. Visuaalne materjal, olgu selleks graafikud, diagrammid või isegi käsitsi joonistatud illustratsioonid, võib suurendada arusaamist. Inimaju töötleb pilti kordades kiiremini kui teksti, mistõttu on hea idee oma sõnalist juttu toetada visuaalidega.
Kokkuvõtvalt
Selgitamine on kunst ja keerukate teemade lihtsustamine nõuab kannatlikkust, empaatiat ja loovust. Kui keegi palub “Palun selgita täpsemalt”, võta see kui võimalus jagada oma teadmisi ja muidugi ka õppida selgemalt väljendama oma mõtteid. Kuula, kasuta lihtsat keelt ja näiteid, jaga teave väikesteks osadeks ja kui võimalik, kasuta visuaalseid abivahendeid. Järgides neid samme, liigume lähemale maailmale, kus keeruliste teemade mõistmine on kõigile kättesaadavam. Ja mis kõige tähtsam, ära karda kunagi enimlevinud ja olulist küsimust: “Palun selgita täpsemalt?”