Kui teil on kahtlusi midagi kohta, on alati hea paluda täiendavaid selgitavaid andmeid. Kõigi liikmete kaasamisega ülesande täitmisel saab lahendada probleeme ja luua vastuseid õigesse kohta. Hoidmine kõigil informeeritud on oluline, et nad saaksid oma eesmärke täita ning üldiste eesmärkide saavutamiseks ühtse ja kindla seisukvolla edasi liikuda. Need selgitavad andmed aitavad kindlustada, et kõik on selged ja et kõik mõistavad täielikult, mida nad on ette valmistanud.
Selgitamiseks on vaja selgeid informatsiooniküllastusi, et näidata mõistmine mitte ainult teema, vaid kogu selle ümber. Teile selgitamiseks võib olla vaja vorme, diagramme ja muid toetusmaterjale, mis aitavad teie lahenduseid visuaalselt esitada ning selgitada selle toimimise ja eesmärkide seisukohalt. See ettevalmistus annab teile kindlust, et annavad selgitused vastab kõigile liikmetele, et neid korralikult hinnata ja selgitada.
Paludes täiendavaid selgitusi, aitab see tagada, et igaüks osaleks täielikult ülesandega tegelemisega. Seda saab saavutada selgitades eesmärkide ja platvormide raames ja luues selle poliitika, mis kirjeldab teema täpselt ja korrektselt. Ülesande lõpptulemusena on näidata, et igaüks on olnud aktsepteerinud teema ja seal osalevad kõik oma rollis. Nii on võimalik ülesanne õigeaegselt lõpule viia ja üldised eesmärgid saavutada.