Elus tuleb ette olukordi, kus süveneme teemadesse, mis esmapilgul tunduvad keerulised ja arusaamatu terminoloogiaga üle koormatud. Olgu selleks teadustöö, äriplaan või uus hobi, on oluline mõista, kuidas lihtsustada ja selgitada, et kõik saaksid aru. Selles blogipostituses sukeldume selgituste kunsti ning vaatame, kuidas lihtsate sõnadega läheneda keerukatele teemadele.
Sissejuhatus keerukate teemade lihtsustamisse
Igaühel meist on oma eriala või huvivaldkond, kus me tunneme end kui kala vees. Kuid paratamatult jõuame punkti, kus me peame oma teadmisi jagama inimestega, kes selles vallas pole nii pädevad. Siin tuleb appi “lihtsustamine”, mis on oskus edastada keerulist informatsiooni viisil, et jääks arusaadav ka neile, kes pole antud valdkonnaga kursis.
Sisu juurde: Kuidas keerukat lihtsaks teha?
-
Kasuta lihtsat keelt. Väldi tarbetult keerulist terminoloogiat ning asenda need üldarusaadavate sõnadega. Näiteks selle asemel, et rääkida “fotosünteesist”, võiksid öelda, et “taimed muudavad päikesevalguse toiduks”.
-
Jagage informatsioon väikestesse tükkidesse. Suured infokogumid on keerulised mõista. Kui jagate informatsiooni jupphaaval, on järjestikuste osade mõistmine lihtsam.
-
Selgita eesmärki. Miks on see teema või see fakt oluline? Kontekst aitab inimestel mõista, miks nad peaksid antud teemast huvitatud olema.
-
Kasuta näiteid ja võrdlusi. Näited reaalsest elust või võrdlused muude, paremini tuntud valdkondadega aitavad keerulist ideed paremini mõista.
-
Kordamine on tarkuse ema. Ära karda olulist infot korrata. See aitab kuulajal või lugejal paremini mõista ja meelde jätta.
-
Kasuta visuaale. Diagrammid, infograafikud ja illustratsioonid võivad keerulist infot märkimisväärselt lihtsamaks muuta.
Lihtsustamine praktikas
Kujuta ette, et pead seletama lastele, mis on internet. Võiksid öelda: “Internet on nagu tohutu raamatukogu, kus saab mõne sekundiga leida vastuse peaaegu igale küsimusele ja rääkida inimestega teiselt poolt maakera.” See lihtsustatud seletus jääb paremini meelde ja on arusaadav ka neile, kes pole arvutispetsialistid.
Järeldus — hoides asjad lihtsana
Keeruliste teemade selgitamine ei pea oleks ise keeruline. Pea meeles, et lihtsus on võti — kasuta arusaadavat keelt, jaota teave osadeks, loo seos ja kasuta näiteid. Lihtsustamisega saad luua silla teadmiste ja mõistmise vahel, tee sellest enda tugevus. Järgmine kord, kui keegi palub sul: “Palun selgita täpsemalt”, oled valmis andma vastuse, mis on selge ja mõistetav igaühele.