Igapäevaelus kohtame sageli olukordi, kus meie käest palutakse midagi täpsemalt selgitada. See võib olla midagi niisama lihtsat nagu retsepti juhised või midagi keerulisemat, näiteks uus tehnoloogia. Siiski võib keeli ja kontseptsioone lihtsustada nii, et igaüks suudaks aru saada. Just sellele pühendamegi tänast blogipostitust.
Mis on lihtsustamine ja miks see on oluline?
Lihtsustamine tähendab keerulise teabe esitamist viisil, mis on kergesti mõistetav laiemale publikule. See hõlmab keeruka teabe jagamist sammudeks, kasutades igapäevast keelekasutust või tuttavaid näiteid. Lihtsustamise vajadus tuleneb asjaolust, et inimesed on erineva tausta ja teadmistega. Mõni võib olla spetsialist teatud valdkonnas, samas kui teine võib seal olla täiesti võõras. Seega, kui tahame, et meie sõnum jõuaks võimalikult paljude inimesteni, on lihtsustamine võtmetähtsusega.
Kuidas keerukaid teemasid lihtsustada?
1. Seleta nagu viieaastasele
Kasuta lihtsat ja selget keelt. Vältida tuleks erialaseid termineid või neid tuleks kasutada koos arusaadava selgitusega. Näiteks asemel, et rääkida “fotosünteesist”, võiks öelda “nii, nagu taimed toitu teevad”.
2. Jaga informatsioon sammudeks
Keerulise protsessi või kontseptsiooni saab lihtsustada, jagades selle väiksemateks, kergesti mõistetavateks paladeks. Näiteks retsepti seletamisel räägiksime samm-sammult, mida teha ja millises järjekorras.
3. Kasuta metafoore ja võrdlusi
Võrdlused aitavad teemat seostada inimestele tuttavate asjadega. “Arvuti töötab sarnaselt nagu inimaju” annab aimu komplekssüsteemist lihtsamal moel.
4. Anna praktilisi näiteid
Näited reaalsest elust aitavad keerukad kontseptsioonid muuta relatiivsemaks ja mõistetavamaks. Kui räägime investeerimisest, võiksime tuua näite, kuidas kasvõi väikese summa investeerimine võib aja jooksul kasvada.
5. Vasta küsimustele
Jätka dialoogi, vastates võimalikele küsimustele lihtsalt ja selgelt. See aitab vältida segadust.
Järeldus
Lihtsustamine on oskus, mis võib oluliselt parandada meie igapäevast suhtlust, tehes keerulised teemad arusaadavaks erineva taustaga inimestele. See muudab õppimise lõbusamaks ja informatiivsemaks. Olgu see siis koolitunnis, töökohal või lihtsalt vesteldes sõpradega – lihtsustamine aitab meil olla paremad suhtlejad ja õpetajad. Küllap olete nüüd veidi targemad, kui üritate selgitada mõnda keerulist teemat. Mäletage, lihtsalt ja selgelt – see on võti!