Tänases maailmas võib inimene palju asju kiiresti ja õigesti teha, kuid täpne selgitamine on alati oluline. Erinevate asjade täpsem selgitamine aitab teil asju paremini mõista ja juurutada. Ka täpsem selgitamine aitab olla efektiivsem ning õigesti ja kiiresti asju ära teha. Seetõttu peaksite tervitama kõiki teile esitatud küsimusi ja püüdma neile õigesti ja täpselt vastata.
Täpse selgitamise põhiosa on tähelepanelik suhtlemine. See peaks tagama, et iga üksus aru saaks, mida teised üksused ütlevad. Teadmised, mida teine inimene võib kasutada, ja tarkused, mida nad oma arvamusega arvesse võtavad, peavad olema selgeks tehtud. Inimesed peavad oma tähelepanu pöörama mitte ainult sellele, mida teine inimene ütleb, vaid ka sellele, mida nad selle ütlemise kaudu tähendavad. Oluline on teha kindlaks, milline on teise inimese arvamus ja mis on ta eesmärk.
Lisaks peab täpne selgitamine hõlmama ka küsimuste esitamist. Küsimused aitavad teil suhelda teiste inimestega sellel teemal, mida arutate. Küsimuste abil saate täpsustada oma mõtteid ja arutelu ning saada teada, mida muud inimesed sel teemal arvavad. Küsimuste abil saate teada, kuidas teised asju näevad ja kuidas nende arvamused erinevad teie enda omadest.
Kui inimesed arutavad teemal asju, mis ei ole selged, võivad nad otsida selgitusi ja abijõudu. Seega peaksite selgitamisel alatis oma kolleegide abistamine. Vastavalt teemale, mis arutluse all on, saate anda teadmisi ja esitada konkreetseid küsimusi. Samuti võite anda vastuseid oma kolleegide küsimustele ning keskenduda konkreetsete probleemide lahendamisele.
Lihtsas sõnastuses, selgitamiseks vajame meid tähelepaneliku suhtlemise ja küsimuste esitamise kaudu. See aitab meil kõikidele meile esitatud küsimustele õigesti ja täpselt vastata ning täpsemat arutelu poole pealt edendada. See on vaja, et saavutada ühiselt sätestatud eesmärk ja õigesti ja kiiresti asjade ära tegemine.
Igas olukorras, oluline on mitte segamini ajada täpse selgitamisega kiire ja õige asjade tegemisega. Kuigi see on vaja teha õigeid asju kiiresti, on selgitamisprotsessi korrektne läbimine oluline, et tagada, et need asjad on õigesti tehtud. Kui inimesed õpivad täpset selget ja täpselt välja selgitama, saavad nad edukalt asju kiiresti ja õigesti ära teha.