Elame ajastus, kus informatsiooni hulk on tohutu ning keerulised mõisted ja protsessid ümbritsevad meid igapäevaselt. Aga mida teha, kui vajame sügavamat mõistmist mõne keerulise teema üle? Tihti öeldakse: “Palun selgita täpsemalt,” olgu see siis koolis, tööl või lihtsalt uudiste lugemisel. Selles blogipostituses otsime viise, kuidas keerulisi asju lihtsustada, et kõik saaksid aru.
Lihtsustamise vajadus
Me elame keerulises maailmas, kus on palju spetsiifilise teadmistega valdkondi. Olgu selleks teadus, tehnoloogia, poliitika või meditsiin – igas valdkonnas on oma terminoloogia ja detailid. Kuidas saab aga tavaline inimene neist aru saada, kui ta pole selles vallas asjatundja?
Võti peitub lihtsustamises. Selle all mõistetakse keerulise teabe esitamist sellisel viisil, et see oleks kergesti mõistetav kõigile. Hea lihtsustamine ei tähenda ainult sõnavara muutmist või detailide väljajätmist, vaid sügavamate seoste ja põhjus-tagajärge suhete selgitamist.
Kuidas lihtsustada?
Lihtsustamise protsess algab kuulajate või lugejate eelteadmiste mõistmisest. Teades, kellele sa räägid või kirjutad, saad arvestada nende olemasolevate teadmistega.
- Kasuta elulisi näiteid: Keeruliste mõistete selgitamisel kasuta võrdlusi ja metafoore. Need aitavad auditooriumil luua seoseid juba tuttavate asjadega.
- Selgitage algpõhimõtteid: Enne kui liigud edasi detailide juurde, tee kindlaks, et kuulajad või lugejad mõistavad põhitõdesid.
- Väldi žargooni: Kasuta lihtsat ja arusaadavat keelt. Vältida tuleks erialast sõnavara, mis võib olla võõras neile, kes pole antud valdkonnas spetsialistid.
- Struktureeri informatsiooni: Infot tuleks esitada loogilises järjestuses. Alusta üldisest ja liigu järk-järgult konkreetsema poole.
- Vajadusel joonista või kasuta graafikuid: Visuaalne materjal aitab keerulisi kontseptsioone paremini mõista.
Näide lihtsustamisest
Võtame näiteks, et peame selgitama, mis on kvantfüüsika. Lihtsustatud selgitus võiks olla järgmine:
Tavaelus on meile tuttavad füüsikaseadused, mis kehtivad autode ja pallide liikumise kohta. Kvantfüüsika käsitleb aine ja energia käitumist aga palju pisematel skaaladel, nagu aatomite ja osakeste puhul. Siin kehtivad teistsugused seadused, mis mõnikord tunduvad isegi vastuolulised sellele, mida näeme suuremate objektide juures.
Järeldus
Lihtsustamine on oskus, mis aitab keerulisi teemasid muuta arusaadavaks kõigile. Hea selgitus algab põhitõdedest, vältides keerulist sõnavara ning seostab keerulise teema juba tuttava ja lihtsaga. Õppides keerulist informatsiooni lihtsustama, saame paremini jagada ja mõista teadmisi kõigis elu valdkondades. Eriti tähtis on see ajastul, mil teadmisi tuleb juurde iga päevaga, ning igaühe võimekus nendega kaasas käia määrab paljuski meie edukuse igapäevaelus ja töös. Järgmine kord, kui keegi palub sul “selgitada täpsemalt”, võta hetk ja mõtle, kuidas saaksid keerulise teema muuta lihtsaks ja arusaadavaks.