Kui me tahame kedagi midagi teist selgitada, on oluline selgelt ja üheselt kujundada meie mõte. Mõtleme, mida me tahame, et teised teaksid või kuidas tahame, et nad meid mõistaksid. Seejärel kasutame meeldiva ja selge keele saavutamiseks spetsiifilisi sõnu ja väljendeid.
Vastates küsimusele „palun selgita täpsemalt” hea sõnastamisega, on tähtis, et me jätaksime detailide avaldamata, mis ei pane öeldut tõestama. Kui anname liiga palju üksikasju või kujutame ette tulemisi, mis ei ole veel kindlaks määratud, ei selgita me oma seisukohti ega seondusi.
Me peaksime ka arvestama, et meie sõnum pärineb meie arutelust ja ei sõltu meie otsuste toetamiseks. Mõnikord võib see olla raske, kuid peab selgitama selgelt meie motiivari. See aitab teistel lugejatel paremini aru saada, mida me tahame ja kuidas me tahame, et teised meiega seotud asjad teeksid.
Lõpuks me peaksime meelde tuletama kõrvalseisjatele, et me ei tohiks kasutada keelt, mis on vaid meie arutelu teema käsitlemiseks liiga üldsõnaline või keeruline. Parim viis endale kindlad sõnad ja väljendid meelde tuletada on jätta üksikasjad maha ja järgida madalaima astme seoste selgitamise juhiseid. See aitab meil vältida teiste inimeste mõistmiseks ebamõistlikkust või lihtsalt pettunud olukorda.
Parema sellise sõnastuse saavutamiseks, mida me teiste inimeste jaoks meeldivaks ja selgeks muudame, tuleb me meeles pidada, et sõnastuses peate minema väga spetsiifilisele ja täpsele tasemele. Kasutage spetsiifilisi märke ja sõnu, et anda selgitus, mis vastab meie motiividele, parimal võimalikul viisil. See hõlbustab muude jaoks meie mõtete, lauselise või eesmärkide täpset mõistmist.