Sageli juhtub, et küsimustele vastab liiga ebaselge või liiga konkreetne seletus. See võib olla põhjus, miks küsimuse esitaja ei suuda küsimust täielikult aru saada. Selle probleemi vältimiseks peaksite lihtne viis selgituslause koostamiseks.
Esimeses etapis tuleks hinnata tähelepanelikult, milliseid detaile on vaja seletada ja millised võivad olla kõrvalised tegurid ning erinevad variandid. See aitab mõista, mis on oluline ja see, mida oma selgituslausega öelda. Kui kõik oluline on kindlaks tehtud, on aeg alustada selgitamisega.
Järgmiseks sammuks peaksite hakkama aitama vastust oma seletuses selgitada. See tuleks teha nii, et selgemeid, arusaadavaid ja selgeid sõnu kasutades. Kui teil on avaldatud info, mis on teie jaoks ebamõistetav, ei tohiks te lihtsalt seda uuesti lihtsalt esitada. Näiteks kui keegi ei tea, mida tähendab „stoikatism”, peate selgitama põhitõdesid selle kohta mida see tähendab ja millises kontekstis seda kasutatakse.
Kolmandaks tuleks näidata, kuidas informatsioon, mida olete esitanud, on kasulik. See on eriti oluline, kui tegurid ja variandid on olemas. Ehkki ettevõtmine on aeganõudevam, aitab see kindlaks teha, miks teil oma informatsiooniga midagi teha tuleb. Lisaks on oluline mängida kahte rolli: õpetaja ja uurija. Näiteks küsimuste esitamise abil oma seletust täiendada.
Viimase etapina peaksite oma materjali ülevaatama ja kontrollima, et kõik oleks selge ja loetav. Kui asjad on veel segamini, lisage sellele veel mõned lihtsad selgitused. See annab teile kindluse, et inimesed saavad midagi teha teie seletuse abil.
Kokkuvõttes, et anda arusaadav seletus küsimusele, peate alustama oluliste detailide välja selgitamisega, et kindlaks määrata, mida vajate, et oma seletus selgeks teha. Seejärel peaksite oma seletuses kasutama selgeid, arusaadavaid ja lihtsaid sõnu, et kõik saaks aru. Seejärel tuleb selgitada ka, miks teie seletust vaja on. Viimaseks peaksite teie materjali üle vaatama, et veenduda, et kõik selgeks tehtud ja see poleks segaduses. See aitab tagada, et inimesed saavad aru ja suudavad teie seletusest osa saada.