Kui üritate midagi aru saada, teate, et peate teadma palju rohkem, kui esialgu arvata võisite. Seega, kui keegi palub teil midagi täpsemalt selgitada, tähendab see, et ta tahab teada saada konkreetsemaid andmeid selle kohta, mida üritate edastada. Täpsemalt selgitamine tähendab, et selgitame midagi väga üksikasjalikult, lihtsate sõnadega ja vabalt.
Kui inimene palub teil midagi täpsemalt selgitada, tähendab see, et ta ei saanud nii palju informatsiooni, kui otsis. Sellisel juhul peate püüdma selgitada olukorda või üritust põhjalikult, täpsustades, mida ta teab vähe ja andes võimalikult täieliku ülevaate asjaoludest. Pidage meeles, et see, millise keelega seletate midagi, on oluline, mitte ainult selleks, et oleks kindel, et kuulaja saab aru, vaid ka selleks, et räägitu jõuaks nende aju.
Esimene asi, mida tuleb arvesse võtta, kui püüate midagi täpsemalt selgitada, on kasutada lihtsaid ja arusaadavaid sõnu kõigi nende vastuse osade seletamiseks. Lihtsad sõnad on lihtsalt sõnad, mida iga inimene mõistab ja tõenäoliselt mõistab, nii et kuulaja saab sõnast teada, mida te mõtlete.
Kõige olulisem asi selgitamiseks on see, et ärge üritage asju esitada liiga tehnilistes, abstraktselt või keerulistes mõistetes. Teie eesmärk on teha asjad nii lihtsaks ja arusaadavaks kui võimalik, nii et te ei sega kuulajat.
Kokkuvõttes, paludes midagi täpsemalt selgitada, tähendab, et küsime lisainfot, mis võimaldab meil asjade seisukohast paremini aru saada. Seetõttu on oluline, et vastaksime lihtsate sõnadega, et vältida segadust ja püüame oma täpse ülevaate edastamiseks oma kuulajale liigsete tehniliste mõistete kasutamist.