Kõigil on aeg-ajalt vaja selgitada midagi täpsemalt, et saaks selgust teema, millega tegeleme. See võib olla keeruline ja aeganõudev ülesanne, kuid lõpuks peaksime saavutama teadmised, mida me otsisime. Siin on mõned väikesed näpunäited, mida oleks ära kasutada, kui me selgitame midagi täpsemalt.
Esmalt, me peaksime otsustama sõnad ja fraasid, mida me kasutame. Me peaksime kasutama piisavalt lihtne sõnavara ja selges keeles, et meie sõnum saaks täielikult edastatud. Erinevate terminite ja tehnikaväljendite kasutamine võib inimestele liialt keeruliseks muutuda, seega peame olema ettevaatlikud ja vältima seda, kui võimalik.
Teiseks, me peaksime mõtlema, milliseid vahendeid me saaksime kasutada, et meie sõnum ülekandeks tugev ja selge oleks. See saab olla diagrammid, tabelid, skeemid või muud visuaalsed vahendid, mis aitavad lugejatel oma sõnumit paremini mõista. Me võime isegi kasutada videosid või lugusid, et meie sõnum dünaamilisemaks ja selgemaks teha.
Kolmandaks, me peame kontrollima, kas meie sõnum on saanud edastatud nii, et meie sihtrühm saaks selle aru. See hõlmab tähelepanelikku kuulamist, et tagada, et meie sõnum on adekvaatselt ja õigesti edastatud ning et arusaamine toimub.
Lõpuks, me ei tohi unustada ühte elementaarset, kuid olulist reeglit: andke oma toetajaile luba küsida ja teha küsimusi. Mitte ükski meist ei saa kõike teada ja kõigile meeldib tunda, et nad on uue materjali omaksvõtmise korral väärtustatud ja et neile on antud võimalus küsimusi esitada.
Nii, kui proovime selgitada midagi täpsemalt, siis me peaksime meeles pidama, et me peaksime tegutsema selgete sõnadega, kasutades erinevaid vahendeid edastamiseks, hoolikalt kuulama, et tagada sõnumi täielik edastamine ja lubama teistel esitada küsimusi, kui vaja. Kui me seda teeme, on mulje, mille me vastu võtjale jätame, palju parem.