Paljudele meist on mõnikord raske mõista ja seletada asju nii, et arusaamist oleks lihtne teistele edastada. Lühidalt öeldes tähendab sõna “selgitada”, et kirjeldada teistele sündmusi, inimesi, asju või muid objekte nii, et nad saavad paremini aru mis toimub.
Täpsem selgitamine on midagi veelgi ulatuslikumat. See tähendab, et pead andma oma selgitusele täpsemalt sisu, lisades üksikasju ja üksikasju mitmetest aspektidest: kuidas asi töötab; kuidas seda kasutada; mis probleem see lahendab; jne. See tähendab, et pead antud juhul võtma selgitatava objekti lahti ja lisama juurde detaile, mis tulevad põhjaliku kirjelduse tegemisega.
Selgitus, mis on täpsustatud ja asjasse süvenenud, aitab vastutavatel tegelastel teha oma otsuste tegemisel õigeid otsuisid. Lihtsad, mitte põhjalikud, üldised selgitused võivad viia ühelt poolt valesti arusaamadesse, teisalt aga salvestavad nad aega, mis peaks tulemuste selgitamiseks ja arusaamise parandamiseks kulutama.
Täpse selgitamise taotlemise olulisus on suunatud inimeste koostöö täiustamisele, sest igaüks saab teisele inimesele kontseptsioonide lihtsaks mõistmiseks palju selgitusi. Nii et täpsem selgitamine on midagi enamat kui lihtsalt selgitamine; see on meie endi töövõime ja arusaamise aitamine. See aitab teil määratleda probleemid meie ümber ja aitab mõista minevikku, tänast ja tuleviku väljavaateid.