Keset meie kaasaegset maailma on meil soov saada otseseid ja konkreetseid vastuseid. Me soovime, et meie küsimustele täpsed ja selged vastused antaks, vastasel juhul ei ole telefonikõned, kirjad ja isegi õnnetud saladus epitsentrid segadusse. Küsimuste selgitamiseks on saadaval mitmeid viise.
Konkreetse küsimuse selgitamisel peab esmalt avaldama oma seisukohta ja oma mõtteid. See aitab teistel aru saada, millele sa mõtlesid. Seejärel selgitada, kuidas see välja näeb ja mis see täpselt tähendab. Et suurendada tõhusust, toetades oma seisukohti esitatud tõenditega ja vältides panuseid.
Küsimuste selgitamine, mis on seotud sellega, mida ebamääraselt teada või aru saada, on võimalik, kuid see sõltub oluliselt selgituse lihtsusest ja koost meelsusest. Võrreldes selgete ja kontsentreeritud vastustega näib parem olevat sammu tagasi võtta ja täiendava põhjaliku selgituse andmine.
Küsimuste selgitamine tähendab vajadust väljenda ennast selgelt ja luua oma seisukoha põhjalikust analüüsist. See aitab meil määratleda mõisted ja olukorrad ning selgitada asjaolusid, mis viib võimaliku lahenduseni.
Peamiseks eesmärgiks on selleks, et anda kindel vastus võimalikult lühikese aja jooksul ning seega saada täpset ja selget vaste. Seetõttu on oluline meeles pidada, et küsijale tuleb anda täpne ja kiire vastus, mis avalduks teravalt ja selgelt.