Kui oled jõudnud olukorrani, kus pead millegi suurema selgitamisele kutsuma, tuleb sul enne selgituste alustamist teada, mida täpsemalt oled nõudnud. Kui ma ei tea, mis oodates, ei suuda ma oma selgitusi koostada vastavalt teie vajadustele.
Kõigepealt peame mõistma, mis on meie ootused ja eesmärgid. Mida ootad sa selgituses? Sa pead selgitama, mis on sinu eesmärk ja kuidas sa usud, et see eesmärk saavutatakse. Seejärel määratakse iga ootuse jaoks selgitamiseks vajalikud sammud. Kui meil on need teada, saame alustada selgituste koostamisega.
Kui me oleme selgituste protsessis jõudnud lõpuni, on oluline mõista, millal see selgitustöö lõppeb ja mida kavatsed sa oma selgitustega saavutada. Täpse selgitamisega võivad kaasneda mõned lisaelementide tähtsustamised, mis võivad mõjutada saadud tulemust.
Me peame keskenduma sellele, mis on meie asjaoludele kõige sobivam. See aitab meil teha otsuseid, mida sisaldavad selgitused, ja tagada, et selgitustöö lõppeb tulemusel, mis vastab meie algsetele ootustele.
Kokkuvõttes tähendab täpse selgitamise, et suudame öelda ja selgitada tegevuste ja olukordade toimumiseks vajalikud sammud täpsemalt ja lõpetada soovitud tulemusega. Täpset selgitamist nõudes saame kindlad olla, et meie selgitused vastavad oma eesmärgile ja et saame soovitud tulemuse.