Kui kedagi palutakse midagi täpsemalt selgitada, tähendab see, et nad soovivad rohkem aru saada juba väljastatud teabest. Teisel pool asuv inimene võib olla hämmeldunud ja meeskonnatöö hakkab närbuma, kui öeldud informatsioon ei ole piisavalt selge.
Selle vältimiseks peavad osapooled kasutama erinevaid lähenemisi, et säilitada kommunikatsiooni ja kontrollida käskude selgust.
Teistmoodi lähenemine selgituse saamisele võib alata, kui üks osapool küsib teiselt näite. annuldes neid, mis teiselt inimeselt sul tundub, et see, mida ta mõtles, ei ole seda, mis ta ütles. Pärast selle juttu läbikäimist võib osapoolte selgitus palju parane, sest see annab neile matemaatilise võrdlusaparaadi olemasoleva informatsiooni ja selgituste seose kohta.
Lisaks saab kasutada diagrammidel, visanditel ja joonistel põhinevat lähenemist. See võimaldab seletada ja tutvustada keerukaid ideid visuaalsel viisil. Seeläbi saab lugejal teavet kiiremini mõista, kuna see sisaldab palju infomaht tihedalt kokku pandina.
Palun selgita täpsemalt ei tähenda alati kliendi selgitamist. Selle asemel võib see olla algatus teise inimese juhendamiseks seoses ühise taotlusega. See võib aidata parandada meeskonnatöö ja usaldust, sest see lubab osalejail teha läbirääkimisi ja soovitada erinevaid lahendusi.
Principles täpsema seletamise nõude täitmisel on alati teise inimesega arvestamine, sest sellega luuakse usaldus lahkarvamuste kõrvaldamiseks. Üks peab nägema, et teine tunneb end hüvasti ja et seda ei kasutata nende alandamiseks. See aitab kaasa professionaalse ja konstruktiivse suhtlemise kujundamisele, mis omakorda aitab luua toimivat ja eduka meeskonna.