Kui keegi palub teil selgitada midagi täpsemalt, eriti kasutades lihtsaid sõnu, siis tähendab see, et ta soovib, et arutlus oleks asjakohane ning lahti mõeldud nii, et isegi lihtsa sõnamääratlusega inimene saaks aru. See on vajalik eriti aruteludel, mis puudutavad üsna keerukaid küsimusi ja millel on palju osapooli. Lihtsad sõnad on väga olulised selleks, et arutelu ei muutuks liialt tehniliseks ega keeruliseks, et saaks aru iga üksik osapool.
Lihtsate sõnade kasutamine aitab ka sellest, et arutelust ei muutuks liiga pikk ja tegelikkusest eemaletõrjuvaks. Eriti kui arutelu käib mingi ühiselt mõistetava eesmärgi kohta, siis on üldiselt väga oluline, et kõik ettekuulutused ja jutuajamised oleks lühikesed. Selleks, et kõiki osalejaid ei lootsiks eemale ja seega takistavad loetlemist, on oluline, et kõik osalejad kasutavad sõnu, mida on kõigil lihtne mõista.
Lihtsate sõnade kasutamisel tuleb meeles pidada, et üleliigsed detaile ja tehnilised termid tuleks vältida. Kasuta selgeks ja arusaadavaks selgitamiseks mõistlikumaid sõnu. Kui sa sirutad ennast ja otsustad kasutada teaduslikke terminoloogiaid ja kõrgkeelseid fraase, siis võib see jutu toetamist lämmatada ja tekitada kahtlusi ning küsimusi, mis ähvardab arutelu tulemuslikkust.
Lihtsate sõnade kasutamine aitab kõigile liikmetele alati sõnastada omaette mõtteid, teemade võrdlusi ja võrdlusi, et õppida teemast ning jõuda arutelu vastu oma argumentidele. See on väga kasulik teejuht ka arutelude üldise sisu kirjeldamiseks ning arutelu liikmed võivad keskenduda paremini vajalike mõistetega seotule teemale ja eesmärgile, mis on osalejate ühiseks eesmärgiks.
Palun selgita täpsemalt: kasuta lihtsaid sõnu, et liikmete jaoks saaks aru ja keskendu vajalikule teemale ja omavahelisele eesmärgile.