Kui ma kuuleme sõna “täpsemalt”, tähendab see, et me soovime saada rohkem teavet. Selgitus võib sisaldada põhjusi, miks see asi on meile vajalik, mida sellega teha, millised on selle eelised jms. Täpsem selgitamine võib aidata meil mõista mõningate asjade põhjuseid ja seda, mida me vajame, et nende asjade tegemine sujuksid ja parim.
Selgitus peab sõnastama eesmärgid, mis me sellega saavutada soovime, et me saaksime seada eesmärke ja saavutada need õigesti. Selgitus peaks andma vastuseid kõigile meie küsimustele ja aidata meil mõista, mida me peame ette võtma selle ülesande täitmiseks.
Selleks, et saavutada täpsem selgitus, tuleb seostada infot, millega tegeletakse, ja kasutada lihtsat ja arusaadavat sõnavara. Arusaadav süntaks ja lihtsad, konkreetsed fraasid aitavad inimestel oma eesmärke paremini mõista ja tegevusi õigesti planeerida.
Konkreetne selgitus aitab meid mõista, millist teavet me otsime ja kuidas seda saada. See annab meile informatsiooni selle kohta, mida me vajame, et kommunikatsioon oleks meie jaoks selgelt ära määratletud. See protsess aitab meil näha paremini, mida me õige tegema peame, et täita meie ülesandeid, mida meil ette antud on.