Kõik me oleme olukorras, kus meil on vaja midagi täpsemalt selgitada ja saada koheselt aru. Kuidas aga teada, kuidas läheneda tõhusalt selgitamise alastele küsimustele nii, et saaksite paremini mõista, mida soovitakse? Võibolla on palju erinevaid võimalusi, kuidas neid selgeks teha, kuid siin on mõned lihtsad eeskirjad, mis aitavad teil oma selgitustega edasi saada.
Esmalt tasub teha sissejuhatus. Oma teema selgitamiseks selgitage kõigepealt lihtsalt, mis see üldse on ning milline on selle taust. See aitab saavutada selge ülevaate ja lahendada võimalikke segadusi, mis teie potentsiaalsete kuulajate jaoks võivad tekkida.
Teiseks, tuletage meelde olulised faktid ja kontseptsioonid mis aitavad teil paremini mõista selgitatavaid teemasid. Olulised faktid ja kontseptsioonid aitavad teil tuua oma arutelule kindla aluse.
Kolmandaks ja kõige olulisemaks, selgitage teemat detailideni. Selleks on oluline rääkida teemale, mis on juba varem tuttav ning annab vajalikku selgust. Ärge peatuge üksikasjades ja püüdke kõike selgitada lihtsalt ja arusaadaval viisil.
Viimaks, kui olete kõik ülaltoodud selgitused edukalt läbi viinud, veenduge, et võtsite arvesse kõik oma mõtete ja kommentaaride küsimused. See annab teile ja teie kuulajatele turvalise tausta, mida saab kasutada uute teemade arutelu aluseks.
Lõpuks on väga oluline, et kuulajad ei tunneks end ülekoormatud või segaduses, eriti kui selgituse käigus läheb midagi valleyks. Ühe suure ebamugavuse vältimiseks proovige alati kasutada lihtsat ja arusaadavat keelt, et arutelu toimiks mõistliku aja jooksul.
Kui järgite neid lihtsaid nippe, siis võite olla kindel, et teeme tõhusalt selgitada, mida te soovite öelda ja saada koheselt aru. Palun selgita täpsemalt – need lihtsad sammud aitavad teil edasi minna!