Elame maailmas, mis on täis keerulisi kontseptsioone ja põhjapanevaid ideid. Tihti juhtub, et kuuldes mõnd uut terminit või fraasi tunneme, et vajame sügavamat arusaamist sellest, mida see täpselt tähendab. Kui keegi meile ütleb “Palun selgita täpsemalt”, on see kutse sukelduda sügavamale, et leida lihtne ja arusaadav seletus. Just sel põhjusel ongi oluline osata keerulisi teemasid esitada lihtsalt ja mõistetavalt. Selles blogipostituses räägimegi, kuidas muuta keerulist lihtsaks.
Lihtsustamine: kunst või teadus?
Lihtsustamine on oskus, mis võimaldab inimestel jagada informatsiooni arusaadavalt. See on osalt kunst, sest see nõuab loovat lähenemist, aga samas ka teadus, sest peab toetuma faktidele ja loogikale. Kõige olulisem on meeles pidada, et hea seletus arvestab kuulaja tausta ja eelteadmisi.
1. Tee kindlaks kuulaja teadlikkus teemast
Alusta küsimustest või jälgides, millest inimese silmad särama löövad. Kui sa tead, milline on kellegi taustateadmiste tase, saad oma seletuse kohandada just õigele tasemele.
2. Kasuta analooge ja metafoore
Võrdlus teeb meistriks. Kui me võrdleme midagi teada-tuntud asjaga, muutub arusaamine lihtsamaks. Näiteks öeldes, et “internet on nagu hiiglaslik ämblikuvõrk, kus igaüks loob oma lõime”, aitame inimestel mõista interneti ülesehitust ja kasutajate omavahelist suhestumist.
3. Lihtsusta, aga ära kaota sisu
Võti on selles, et lihtsustamine ei tähenda detailide väljajätmist, vaid nende esitlemist viisil, mis on kuulamiseks ja mõistmiseks mugavam. Keeruline protsess või idee tuleb lahti mõtestada samm-sammult, esitades selle selgelt ja kergesti jälgitavalt.
4. Kasuta visuaale
Inimesed on visuaalsed olendid ja sageli saab pilt öelda rohkem kui tuhat sõna. Kasutades diagramme, pilte või isegi lihtsaid visandeid, saame keerukat teavet esitada viisil, mis aitab seda paremini mõista.
Järeldus: hoolitsus ja selgus on võtmetegurid
Lõppkokkuvõttes on “Palun selgita täpsemalt” taotlus, mille taga on soov mõista. See tähendab, et meie, selgitajate, kohustuseks on mitte ainult vastata, vaid vastata hoolikalt, arvestades teise poole teadmisi ja vajadusi. Lihtsate sõnadega keeruliste asjade selgitamine nõuab kannatlikkust ja empaatiavõimet ning oskust keerulisi asju lihtsaks teha.peaksite jadxk oma mõtteid ja teadmisi viisil, mis oleks arusaadav laiemale publikule, tuues keerulised teemad lähemale ja muutes need isiklikuks. Kui jätame keerukad fraasid ja erialased terminid selgituste tahapoole ning räägime inimestega samal tasandil, siis mitte ainult ei õpeta, vaid ka õpime ise.