Kõigil meist juhtub mõnikord, et teavet ei sobiks selgitada detailidesse minnes. Eriti asjade selgitamisel, mida vajatakse tegelikkuses kiiresti. Asjade kiire ja lihtsa selgitamiseks on mõningaid lihtsaid viise.
Otsesete seletuste andmine on väga suureks abiks. See on suurepärane viis igaühe jaoks oluliseks pidada, tuues selgituse sõnadesse. Need selgitused võivad olla taskukohased, lihtne, sügav ja asjade kirjeldus õiges järjekorras. See võib anda väga kiirelt ülevaate, et panna õiged asjad asjade tegemiseks liikuma.
Visualiseerimine on lihtsalt lähendatud otseste seletuste andmine. See võib anda hämmastavaid tulemusi, eriti lihtsaim viis avada inimestele olulisi teavet. Visualiseerimine võib olla tabelikujuliste andmetega, graafikud graph ja kirjeldus ilusaid pilte.
Sõnade kasutamine selgitamisel, mis on arusaadavad, kuid samal ajal sihipärane, on väga hea lahendus. See on suurepärane viis ka mõningate teadmiste levitamiseks. Siiski peab olema hoiatussignaali otsene sõnastamine ei tohiks olla liiga lihtsalt selgitatud.
Kasutades kõiki ülaltoodud võimalusi ja tehnikaid on võimalik lihtsaid ja selgelt seletada ja tulemused peavad olema selgelt arusaadavad. See tehnika vormib üld arusaamise mõistmiseks väga suurepäraselt. Tänu sellele peaks igal, kes soovib faile ja teavet kasutada, olema võimalik saada kõik vajalikud selgitused.